Operator va yuk egasi qoldig'i mos kelmasa: solishtirish tartibi

Yuk egasi o'z hisobida 1 000 quti ko'radi, 3PL operatori hisobotida esa 940 quti. Kelishmovchilik boshlanadi: yuk egasi «60 quti yo'qolgan» deydi, operator «bizda hammasi mos» deb javob beradi. Ko'pincha ikkalasi ham halol bo'ladi, farq esa umuman yo'qotishdan emas, hisoblash usulidan chiqadi. Quyida qoldiqlar mos kelmasa, ularni bahssiz, qadamma-qadam solishtirish tartibi. Asosiy qoida: avval farqning sababini topamiz, keyin aybdorni qidiramiz.

Birinchi qadam: bir xil sana va soat

Ikki hisobot turli lahzaga olingan bo'lishi mumkin: biri kecha 18:00 ga, ikkinchisi bugun ertalabki holatga. Orada bir mashina yuk jo'natilgan bo'lsa, farq tayyor. Shuning uchun birinchi ish: ikkala tomon qoldiqni aynan bir sana va soatga keltiradi (kesish nuqtasi) va shu soatdan keyingi hujjatlarni alohida ro'yxatga ajratadi. Farqning bir qismi shu qadamdayoq yo'qoladi.

Kodlar va o'lchov birliklari

Ikkinchi qadam: pozitsiyalar bir xil nomlanayotganini tekshirish. Yuk egasi artikulni bitta kod bilan, operator boshqa kod bilan yuritishi, yuk egasi donada, operator esa qutida hisoblashi mumkin. Moslik jadvali tuziladi: yuk egasi kodi, operator kodi, bitta qutidagi dona soni. Bu jadvalsiz solishtirish natijasi ishonchsiz bo'ladi.

Farqni sabablarga ajratish

Hamma pozitsiyani bir jadvalga yig'ib, har qator uchun ayirma hisoblanadi. Jadval ustunlari: artikul, yuk egasi qoldig'i, operator qoldig'i, ayirma, sabab turi, hujjat raqami va izoh. Sabab ustuni to'ldirilmaguncha qator yopilgan hisoblanmaydi. Keyin har ayirma quyidagi sabablardan biriga o'tkaziladi:

• vaqt farqi: yo'ldagi yoki hali tizimga kiritilmagan hujjat;
• o'lchov birligi yoki kod xatosi;
• operatorda alohida hisoblanadigan tovar: karantin, shikastlangan, bloklangan, rezervdagi;
• qaytgan tovar, u bir tomonda kiritilgan, ikkinchisida hali yo'q;
• haqiqiy jismoniy farq: tovar kam yoki ortiq.

Faqat oxirgi sababga tegishli pozitsiyalar haqiqiy muammo. Qolganlari hujjat tuzatilgach yopiladi.

Shartli misol

Yuk egasi: 1 000 quti. Operator: 940 quti. Farq 60 quti. Mustaqil sanoq natijasi: javonlarda 950 quti, karantin maydonida yana 20 shikastlangan quti, jami 970.

• Yuk egasi kecha kechqurun jo'natilgan 30 qutini hali tizimda yopmagan. 1 000 − 30 = 970. Bu jismoniy jami bilan mos.
• Operator hisobotida karantindagi 20 quti ko'rsatilmagan: u alohida varaqda.
• Operator o'tgan hafta kelgan 10 qutini kirimga kech kiritgan: javonda bor, hisobotda yo'q.

Tekshiruv: 940 + 20 + 10 = 970. Haqiqiy kamomad nolga teng, 60 qutilik farq esa uch alohida sababdan iborat: 30 + 20 + 10. Aybdorni qidirish bu yerda keraksiz bo'lardi, hujjatlarni tuzatish yetarli.

Haqiqiy farq chiqsa

Kamomad yoki ortiqcha jismoniy tasdiqlansa, harakat tarixi ko'riladi. Eng oxirgi qoldiq ikkala tomon bir xil bo'lgan sanadan boshlab, har bir kirim, chiqim va ko'chirish yozuvi hujjatlar bilan solishtiriladi. Tafovut qaysi sanada paydo bo'lgani aniqlansa, sababi ham topiladi: aksariyat hollarda bitta mashina, bitta jo'natma yoki bitta qaytarish bo'ladi.

Haqiqiy farq aniqlangach, keyingi qadam shartnomaga bog'liq: kamomad ruxsat etilgan chegara ichida bo'lsa, hisobdan chiqariladi; chegaradan oshsa, sabab yetkazib beruvchi, tashuvchi yoki operator tomonida qidiriladi va talab shunga qarab qo'yiladi. Bu qoidalar oldindan yozilgan bo'lsa, farq chiqqanda munozara emas, tayyor tartib ishlaydi.

Yakuniy dalolatnoma

Solishtirish tugagach uch qismli hujjat tuziladi: sabablar bo'yicha taqsimlangan ayirma jadvali, haqiqiy farq bo'lsa uning ro'yxati va tuzatish yozuvlari. Hujjatni ikkala tomon imzolaydi. Solishtirishda ikkala tomon vakili ishtirok etadi: yuk egasidan buxgalter yoki logist, operatordan ombor boshlig'i. Sanoqni esa ikkalasi ham ishonadigan mustaqil tomon o'tkazgani ma'qul, shunda «siz sanadingiz» degan e'tiroz o'z-o'zidan yo'qoladi.

Imzodan keyingina tizimlardagi qoldiqlar tuzatiladi, aks holda keyingi oyda bir xil farq qaytib keladi.

SkladLog yuk egasi qoldig'ini solishtirish xizmatida haqiqiy sanoqni WMS, 1C yoki Excel qoldig'i bilan pozitsiya bo'yicha qiyoslaydi va farq oqimning qaysi nuqtasidan boshlanganini hujjatlar bilan ko'rsatadi, hech bir tomonning tarafini olmasdan.