Dona, quti, paddon: o'lchov birligi xatosi sanoqni qanday buzadi

Tizimda artikul bo'yicha qoldiq 1 440 dona. Sanoqchi javonda 119 quti topdi va varaqqa «119» deb yozdi. Natijani tizimga solishtirishganda «1 321 dona kamomad» chiqdi. Omborchi qo'rqib ketadi, rahbar izoh talab qiladi, yuk egasi esa pretenziya haqida o'ylay boshlaydi. Aslida tovar joyida: bir qutida 12 dona bor, 119 quti 1 428 dona beradi. Hammasi o'lchov birligi xatosidan chiqqan. Bunday sun'iy tafovut sanoq natijasiga ishonchni yo'qotadi, haqiqiy kamomadni esa shovqin ichida yashirib qo'yadi. Quyida uni qanday oldini olish haqida.

Birliklar zanjiri

Bitta artikul bir necha birlikda uchraydi: dona, blok (masalan, 6 donalik qadoq), quti, paddon. Tizim odatda eng kichik birlikda qoldiq yuritadi, javonda esa tovar qutida yoki paddonda turadi. Ular o'rtasidagi bog'lanish koeffitsiyentlar jadvalida yozilishi kerak. Har artikul uchun jadval qatori:

• artikul kodi va nomi;
• qutida nechta dona (va blok);
• paddonda nechta quti: qatlam soni va qatlamdagi qutilar;
• har birlikning shtrixkodi, agar alohida bo'lsa.

Shartli misollar: ichimlikda 1 blok — 6 shisha, 1 quti — 4 blok, ya'ni 24 shisha; plitkada 1 quti — 1,44 kv.m; kabelda 1 g'altak — 100 metr. Bunday raqamlar jadvalda yozilmasa, har kim o'zicha hisoblaydi va natijalar bir-biriga mos kelmaydi.

Jadval bitta joyda saqlansin va uni faqat bir kishi o'zgartirsin, qolganlari esa o'qisin.

Sun'iy tafovut qayerdan chiqadi

• Tizimda bir birlik, sanoq boshqasida: dona va quti aralashadi.
• Qadoq o'zgargan. Yetkazib beruvchi qutidagi sonni 12 dan 10 ga tushirdi, jadvalda esa hamon 12 turibdi.
• Qisman ochilgan quti: 3,5 quti degan yozuv yo'q, ammo javonda aynan shunday holat bor.
• Boshqa o'lchovlar: kabel metrda, mato kvadrat yoki metrda, suyuqlik litrda, sepma tovar kilogrammda sotiladi. Bunday artikulda quti ham, vazn ham bo'lishi mumkin va ular o'rtasidagi bog'lanish aniq emas.
• Bitta artikulga ikkita shtrixkod yoki ikkita kod: eski va yangi.

Sanoqdan oldin tekshirish

Sanoq boshlanishidan oldin besh qadam:

1. Koeffitsiyentlar jadvalini tizimdagi qiymatlar bilan solishtiring.
2. Har guruhdan o'nta pozitsiyani tanlab, qutini oching va dona sonini sanang, jadval bilan solishtiring.
3. So'nggi oyda kelgan yangi partiyalar va qadoqi o'zgargan artikullarni alohida belgilang.
4. Sanoq varag'iga ikki ustun qo'shing: «birlik» va «soni». Birliksiz yozilgan son qabul qilinmaydi.
5. Varaqda quti va donani avtomatik hisoblang: quti × koeffitsiyent + ochilgan qutidagi dona.

Bu o'n daqiqalik tayyorgarlik sanoqdan keyin bir necha soatlik «tafovutni qidirish» ishini tejaydi.

Shartli misol

Tizimda artikul bo'yicha 1 440 dona. Javonda 119 to'liq quti va 1 ochilgan quti (7 dona).

• To'g'ri koeffitsiyent (1 quti = 12 dona): 119 × 12 = 1 428, ustiga 7 dona, jami 1 435. Tizim bilan farq 5 dona. Haqiqiy kichik tafovut: qayta sanaladi va belgilangan chegara bo'yicha yoziladi.
• Birlik adashgan holda («119» dona deb kiritilgan): farq 1 321 dona. Bu soxta kamomad.
• Jadvalda eski qadoq (1 quti = 10 dona): 119 × 10 + 7 = 1 197, farq 243 dona. Yana soxta: jadval yangilanmagan.

Bir xil javon uchta turli natija beradi, faqat tafovutning sababi tovar emas, birlik.

Odatiy xatolar

• «Qutida 12 dona» degan gapga jadvalni tekshirmasdan ishonish.
• Qadoq o'zgarganini qabul paytida jadvalga kiritmaslik.
• Sanoq natijasini kiritayotganda tizimning «birlik» maydonini tekshirmaslik.
• Quti va dona shtrixkodlarini aralashtirish: skaner qutining kodini bitta dona deb o'qiydi va qoldiq 12 baravar kam chiqadi.
• Ochilgan qutini sanamaslik yoki ikki marta sanash.
• Tovarni og'irligi bo'yicha sanash, ammo namuna og'irligini tekshirmaslik.

Xulosa

O'lchov birligi xatosi omborga mutlaqo yo'q kamomadni keltiradi va haqiqiy kamomadni yashiradi. Uni jadval, sanoq varag'idagi birlik ustuni va qabuldagi yangilash bartaraf qiladi. SkladLog sanoq natijasini tizim (WMS, 1C yoki Excel) qoldig'i bilan pozitsiya bo'yicha solishtiradi, shuning uchun birlik farqidan chiqqan soxta tafovutlar haqiqiylaridan ajratilib beriladi.