Tuzatish chegarasi: qaysi tafovutni rahbarsiz yozish mumkin
Har kichik tafovut uchun rahbar imzosi sanoqni sekinlashtiradi, chegarasiz tuzatish esa nazoratni buzadi. Chegarani dona va so'mda belgilash va jurnal yuritish.
Sanoq tugadi: 214 pozitsiya sanaldi, 19 tasida tafovut chiqdi. Endi savol: qoldiqni tizimda tuzatish uchun kimning imzosi kerak? Agar har bir tafovutga, hatto bitta 5 000 so'mlik qalamga ham rahbar imzosi talab qilinsa, sanoq haftalab cho'ziladi va xodimlar tafovutni yashira boshlaydi. Aksincha, chegarasiz tuzatish ham yomon: omborchi xohlagan qoldiqni «to'g'rilab» qo'yadi va kamomad izsiz yo'qoladi. Tuzatish chegarasi shu ikki chekka o'rtasidagi aniq qoida: qaysi tafovutni kim va qanday izoh bilan yozishi mumkin.
Chegara nimadan iborat
Chegara ikki o'lchovda belgilanadi: donada va so'mda. Faqat donada belgilash noto'g'ri: 3 dona bitta bolt va 3 dona bitta kompressor orasida katta farq bor. Faqat so'mda ham yetarli emas: arzon tovarning katta partiyasi kichik summa bo'lib ko'rinadi. Shuning uchun qoida shunday yoziladi: tafovut dona chegarasidan yoki summa chegarasidan oshsa, keyingi darajadagi tasdiq kerak. Ikkalasidan biri yetarli.
Chegarani tovar guruhiga qarab farqlash mumkin. Ro'yxatda qimmat va tez harakatlanadigan guruh (ABC bo'yicha A guruhi) uchun chegara past, arzon va ommaviy guruh uchun yuqori bo'ladi.
Uch daraja
Odatda uch pog'ona yetarli:
- Birinchi daraja: smena rahbari yoki omborchi. Kichik tafovut, masalan 2 donagacha va 50 000 so'mgacha, qayta sanagandan keyin o'zi yoziladi.
- Ikkinchi daraja: ombor mudiri. O'rtacha tafovut, masalan 20 donagacha yoki 500 000 so'mgacha, sabab izohi bilan.
- Uchinchi daraja: rahbariyat va 3PL'da yuk egasining vakili. Undan katta tafovut yoki har qanday qimmat guruh tafovuti.
Raqamlar shartli, ularni o'z omboringizdagi tovar narxiga qarab belgilang va yuk egasi bilan kelishing. Muhimi: chegara hujjatda yozilgan va hamma uni biladi.
3PL omborida yana bir qoida bor: tuzatish yuk egasining qoldig'ini, ya'ni uning pulini o'zgartiradi. Shu sababli birinchi daraja tuzatishlar ham yuk egasiga haftalik ro'yxatda ko'rsatiladi, ikkinchi daraja tuzatishlar esa uning xabardorligidan keyingina qoldiqqa tushadi. Aks holda oy oxirida «qoldig'im sizning tuzatishingiz bilan o'zgargan» degan bahs chiqadi.
Tuzatishdan oldin qoida
Hech qanday tafovut birinchi sanashdan keyin tuzatilmaydi. Avval qayta sanash (ikkinchi odam, boshqa yo'l bilan), keyin sabab qidirish: qo'shni yacheykada adashgan tovar, oxirgi harakat hujjati, o'lchov birligi xatosi. Sabab topilsa, harakat hujjati bilan tuzatiladi, topilmasa, tafovut «sabab noma'lum» belgisi bilan yoziladi va bir daraja yuqori ko'riladi.
Tuzatish jurnalida ustunlar: sana, pozitsiya, tizim qoldig'i, haqiqiy qoldiq, farq (dona va so'm), sabab, kim yozdi, kim tasdiqladi. Tuzatish vaqtini ham yozing: tunda, smena almashganda yoki oy yopilishidan bir kun oldin kiritilgan tuzatishlar alohida e'tiborga loyiq, chunki aynan shu paytlarda ularni ko'rib chiqish eng qiyin.
Shartli misol
Shartli chegara: birinchi daraja — 2 dona va 50 000 so'mgacha.
- Pozitsiya X: tizimda 100, haqiqatda 99, narx 8 000 so'm. Farq 1 dona, 8 000 so'm. Chegaradan past, qayta sanashdan keyin smena rahbari yozadi.
- Pozitsiya Y: tizimda 40, haqiqatda 34, narx 30 000 so'm. Farq 6 dona, 180 000 so'm. Ikkinchi daraja: ombor mudiri sababni ko'rib tasdiqlaydi.
- Pozitsiya Z: tizimda 12, haqiqatda 6, narx 400 000 so'm. Farq 6 dona, 2 400 000 so'm. Uchinchi daraja: rahbariyat va yuk egasi bilan kelishiladi.
Uchala holatda ham jurnal to'ldiriladi, shuning uchun oy oxirida tuzatishlar jami summasini ko'rish mumkin.
Odatiy xatolar
- Katta tafovutni bir necha kichikka bo'lib yozish: chegaradan o'tmaslik uchun. Buning oldini oling: bir pozitsiya yoki bir omborchi bo'yicha oylik jami ham chegaralanadi.
- Hisob-kitob oldidan «tizimni tenglashtirib qo'yish»: sanamasdan, qayta tekshirmasdan, faqat sana yaqin qolgani uchun.
- «Sabab: boshqa» yoki «noma'lum» deb yozish odatga aylanishi.
- Tuzatuvchi va tasdiqlovchi bir odam bo'lishi.
- Tuzatishdan keyin jurnal yuritmaslik.
Xulosa
Tuzatish chegarasi sanoqni tezlashtiradi va ayni paytda nazoratni saqlaydi: kichik tafovut joyida yopiladi, katta tafovut ko'zdan o'tadi, hammasi jurnalda. SkladLog tsiklik sanoq natijasini tafovutlar jadvali ko'rinishida beradi, shuning uchun qaysi qator qaysi chegaraga tushishi darhol ko'rinadi.