3PL operatorining yuk egasiga oylik hisoboti: nimalar bo'lishi kerak

Oy oxirida yuk egasi operatordan hisobot oladi. Ko'pincha bu bitta jadval: umumiy qoldiq va yoniga hisob-faktura. Qoldiq qanday yig'ilgani, oy davomida nima kirgani va nima ketgani, tafovutlar bilan nima bo'lgani ichida ko'rinmaydi. Yuk egasi yo ko'r-ko'rona ishonadi, yo telefon qilib savol beradi. Yaxshi oylik hisobot esa shunday tuziladiki, yuk egasi uni yarim soatda o'zi tekshira oladi. Quyida hisobotga nimalar kirishi va qanday ko'rinishda berilishi haqida.

Asos: qoldiq harakati

Hisobotning yuragi — qoldiq harakati, ya'ni har bir artikul bo'yicha bitta oddiy tenglama: oy boshidagi qoldiq + kirim − chiqim ± tuzatishlar = oy oxiridagi qoldiq. Tuzatishlar jami «boshqa» ustuniga yig'ilmaydi, alohida ustunlarga ajratiladi: qaytarilgan yaroqli tovar, hisobdan chiqarilgan shikastlangan tovar, sanoq natijasida topilgan kam yoki ortiq. Har bir tuzatish yoniga izoh va dalolatnoma raqami yoziladi.

Ikkinchi shart — kesim vaqti. «Oy oxiridagi qoldiq» aynan qaysi kun va soatdagi holat ekani hisobotda ko'rsatiladi va yuk egasining tizimidagi kesim bilan bir xil bo'lishi kerak. Operator qoldiqni 31-kuni kechqurun, yuk egasi 1-kuni ertalab olsa, farq tayyor: bir kunlik harakat.

Qolgan bo'limlar

Qoldiq harakatidan tashqari hisobotda quyidagilar bo'ladi:

• kirimlar ro'yxati: sana, mashina yoki ASN raqami, pozitsiya, soni, qabul dalolatnomasi bor-yo'qligi;
• chiqimlar ro'yxati: buyurtma raqami, jo'natilgan sana, soni;
• tafovutlar: turi, soni, holati (ochiq yoki yopiq) va dalolatnoma raqami;
• SLA ko'rsatkichlari: shartnomadagi maqsad, haqiqiy natija va hisoblash formulasi;
• qo'shimcha xizmatlar: yorliqlash, qayta qadoqlash, qaytarishni qayta ishlash, har birining soni va narxi;
• saqlash hisobining asosi: kunlik paddon yoki joy soni;
• ochiq masalalar va keyingi oyga reja.

Qanday ko'rinishda berish

Eng qulay shakl: bir varaq xulosa va Excel ilova. Xulosada 6–8 raqam turadi: qoldiq (so'mda va donada), kirim, chiqim, tafovutlar soni va ochiq tafovutlar, asosiy SLA natijalari, qo'shimcha xizmatlar summasi. Batafsil ma'lumot ilovadagi qatorlarda. Ilovada filtr va umumlashma qatorlari bo'lsa, yuk egasi har pozitsiyani o'zi ochib ko'radi va operatorga savol bermasdan javob topadi.

Artikul kodlari va o'lchov birliklari yuk egasining tizimidagi bilan aynan bir xil bo'lishi kerak. Yuk egasi 1C'da donada, operator qutida yuritsa, har oy bir xil sun'iy tafovut chiqadi. Hisobot shartnomada belgilangan ish kunigacha (masalan, keyingi oyning beshinchi ish kuni) topshiriladi va hisob-fakturadan oldin keladi, aks holda tekshirishga vaqt qolmaydi.

Shartli misol

A artikul bo'yicha: oy boshida 1 000 quti, kirim 600, chiqim 540. Oy davomida 20 quti yaroqli holda qaytarildi va 5 quti shikast tufayli dalolatnoma bilan hisobdan chiqarildi.

Operator hisobotida: 1 000 + 600 − 540 + 20 − 5 = 1 075 quti.

Yuk egasi o'z jadvalida qaytarish va hisobdan chiqarishni hali kiritmagan: 1 000 + 600 − 540 = 1 060. Farq 15 quti. Tuzatishlar alohida ustunlarda bo'lgani uchun bir daqiqada ko'rinadi: 15 = 20 − 5. Ustunlar ajratilmagan bo'lsa, yuk egasi «15 quti ortiqcha chiqdi» deb telefon qiladi va tushuntirish bir kunni oladi.

Kim tayyorlaydi va kim tekshiradi

Hisobotni ombor hisobchisi yoki mas'ul menejer tayyorlaydi, topshirishdan oldin esa uni boshqa odam tekshiradi: kamida qoldiq tenglamasi har artikul uchun to'g'ri chiqqanini va ochiq tafovutlar soni jurnaldagi bilan mosligini. Oyiga bir marta yuk egasi bilan 20 daqiqalik qisqa uchrashuv yoki qo'ng'iroq foydali: ochiq tafovutlar ko'rib chiqiladi, nima yopilgani va nima kutilayotgani kelishiladi. Shunda eski masalalar yig'ilib, yil oxirida katta bahsga aylanmaydi.

Odatiy xatolar

• Faqat jami qoldiq berilib, harakat ko'rsatilmaydi.
• Kodlar yoki o'lchov birliklari yuk egasinikidan farq qiladi.
• Kesim sanasi va vaqti yozilmaydi.
• Tuzatishlar bitta «boshqa» ustuniga to'planadi.
• Hisobot hisob-faktura bilan birga, to'lov kuni keladi.
• Har oy hisobot shakli o'zgaradi va dinamikani kuzatib bo'lmaydi.

SkladLog yuk egasi qoldig'ini solishtirish xizmatida operator hisobotidagi qoldiqni haqiqiy sanoq bilan pozitsiya bo'yicha, WMS, 1C yoki Excel yordamida tekshiradi va natijani alohida fayl qilib beradi.