Logistika omborida tafovut turlari: miqdor, sifat, hujjat, vaqt

Oy oxirida logistika ombori hisobotida bitta qator turadi: «tafovut: 47 holat». Bu raqamdan nima qilish mumkin? Qaysi biri kam, qaysi biri ortiq, qaysi biri hujjatdagi xato, qaysi biri tekshirilmasdan ketib qolgan mashina? Hammasi bir savatga tushgani uchun sababni qidirish ham, mas'ulni topish ham qiyin. Tafovutni turlarga ajratish bu raqamni ishlaydigan ma'lumotga aylantiradi. Quyida logistika omborida to'rtta asosiy tur va ularni yozish tartibi haqida.

Nega tasniflash kerak

Bir xil «tafovut» so'zi ostida butunlay boshqa sabablar yashiringan. Haydovchi bir quti kam keltirgani va hujjatda artikul noto'g'ri yozilgani turli ishlar: birinchisida yetkazib beruvchi bilan gaplashiladi, ikkinchisida hujjatni tuzatgan kishi bilan. Turlarga ajratilmagan jurnal esa faqat «qancha»ni ko'rsatadi, «nima uchun»ni emas. Natijada bir xil xato oyma-oy takrorlanaveradi.

Tasnif bahsda ham yordam beradi. Yuk egasi «kamomad» deb talab qo'yganda, jurnaldan shu 47 holatning nechtasi haqiqatan sonda kam chiqqani, nechtasi esa faqat hujjat yoki vaqt tafovuti ekani ko'rinadi. Ba'zan «yo'qotish» deb atalgan summaning katta qismi hujjat xatosi bo'lib chiqadi, tovar esa joyida turgan bo'ladi.

To'rt asosiy tur

• Miqdor tafovuti. Hujjatdagi son haqiqiy sondan farq qiladi: kam yoki ortiq. Pozitsiya almashgan holda bir artikulda kam, boshqasida ortiq chiqadi; bunday juftlikni alohida «juft» belgisi bilan yozish foydali, chunki bu yo'qotish emas, noto'g'ri tanlov bo'lishi mumkin.
• Sifat (holat) tafovuti. Soni mos, ammo tovar shikastlangan, qadog'i yirtilgan, ho'llangan yoki muddati yaqin. Bunda surat va izoh asosiy dalil bo'ladi.
• Hujjat tafovuti. Tovar to'g'ri, xato hujjatda: noto'g'ri raqam, boshqa artikul, sana, yo'qolgan imzo yoki plomba raqami. Bu tur eng arzon: hujjatni tuzatish yetarli, ammo tuzatish izi qolishi kerak.
• Vaqt tafovuti. Mashina kelishilgan oynadan tashqarida keldi, buyurtma kesish vaqtidan keyin jo'natildi, qabul va saqlashga qo'yish orasida kutilganidan ko'p vaqt o'tdi. Bu SLA ko'rsatkichlariga bevosita ta'sir qiladi.

Qo'shimcha belgilar

Tur bitta, lekin yozuvda yana ikkita belgi kerak. Birinchisi, oqimning qaysi nuqtasida topilgan: qabul, saqlash, yig'ish yoki yuklash. Ikkinchisi, kim javobgar bo'lishi mumkin: yetkazib beruvchi, ombor, tashuvchi yoki hujjatni tuzgan tomon. «Mumkin» so'zi muhim: javobgarlik hukm emas, ishchi taxmin, uni tekshirish keyingi qadam.

Uchinchi, ixtiyoriy belgi — taxminiy qiymat, so'mda yoki qutida. Shunda kichik, ammo tez-tez takrorlanadigan xatoni bitta qimmat xato bilan solishtirish mumkin bo'ladi, e'tibor esa avval eng katta yo'qotishga qaratiladi.

Shartli misol

Bir mashina uchun reyslar jurnalida ikki yozuv:

1. Mashina № 1 — A artikul, 12 quti kam. Tur: miqdor. Nuqta: qabul. Mas'ul taxmini: yetkazib beruvchi. Hujjat: dalolatnoma.
2. Mashina № 1 — B artikul: yuk xatida kod «B-204», yorliqda «B-240», quti ichidagi tovar esa B-204 ga mos. Tur: hujjat. Nuqta: qabul. Mas'ul taxmini: yetkazib beruvchining hujjat tuzuvchisi. Hujjat: izoh bilan tuzatilgan yuk xati.

Bir oy ichida ellik yozuv shu tartibda to'ldirilsa, jadvalni tur va nuqta bo'yicha ko'rish mumkin: masalan, hujjat tafovutlarining katta qismi bitta yetkazib beruvchiga tegishli ekani yoki yuklashdagi miqdor xatolari bitta smenada to'planayotgani ochiladi. Bunday xulosa umumiy «47 holat»dan olinmaydi.

Tasniflashdagi xatolar

• Hamma narsani «kamomad» deb yozish. Kam chiqqan pozitsiyaning bir qismi aslida boshqa pozitsiyaga ortiq chiqqan bo'ladi.
• Bir yozuvda bir necha tur aralashtirish. Shikastlangan va kam tovar bitta qatorda bo'lsa, ularni keyin ajratib bo'lmaydi. Har tur alohida qator.
• Turlarni har xodim o'zicha nomlashi. Bir kishi «ho'llangan», ikkinchisi «shikast», uchinchisi «sifat» yozsa, jadvalni hisoblab bo'lmaydi.
• «Boshqa» turini ko'paytirish. Agar tafovutning chorak qismi «boshqa»ga tushsa, tasnif yetarli emas.

Xulosa

Tafovutni to'rt turga, topilgan nuqtaga va mas'ul taxminiga ajratish bir xil xatoni takrorlanishdan oldin ko'rsatadi. SkladLog tafovutlarni shu mantiqda turkumlaydi: hujjat xatosi, noto'g'ri saralash, shikast, qayta qadoqlash, so'ng ularni reyslar jurnali va dalolatnoma loyihasi ko'rinishida topshiradi.